住宾馆的记录在系统能保留多长时间，没有统一的要求，都是各地机关根据当地的实际情况，自己决定保留时间的。目前的情况是：如果是没有与机关联网的小旅店，其纸质登记的开房记录，至少保留3年以上，随时备查；如果与机关联网的宾馆，开房记录是一直保存在数据库里面的。我国法律规章： 人民依法执行职务，遇到法律规章的情形之一的，经出示执法证件，可以查验居民身份证,法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》第十五条 人民依法执行职务，遇有下列情形之一的，经出示执法证件，可以查验居民身份证：
（一）对有违法犯罪嫌疑的人员，需要查明身份的；
（二）依法实施现场管制时，需要查明有关人员身份的；
（三）发生严重危害社会治安突发事件时，需要查明现场有关人员身份的；
（四）在火车站、长途汽车站、港口、码头、机场或者在重大活动期间设区的市级规章的场所，需要查明有关人员身份的；
（五）法律规章需要查明身份的其他情形。
有前款所列情形之一，拒绝人民查验居民身份证的，依照有关法律规章，分别不同情形，采取举措予以处置。