2024年管理科工作计划
第八届学生会刚成立不久,我们又将迎来一个新的学期。新学期新气象,总结过去的一年,有些地方做得很好,有些方面还不足,好的方面就努力保持,不足之处就努力改正。在新的学期里管理部将继续坚持“高标准,高要求,高效率做事”的工作理念,全心全意服务同学。
管理部本学期工作计划包括新干事培养、日常工作、活动三方面。具体工作计划如下:
一、对新干事进行培养
1、强抓制度。考虑到在以前召开例会时,有些干事拖拖拉拉,不按时到场,导致本来半个小时的会议开了一个小时,或者在开会过程中,不断的有同学进出。所以新学期来了后就应该强抓纪律,迎新工作结束后,通过召开会议,让他们了解学生会工作制度,同时我们要通过一些方法让他们充分的认识学生会及学生会的工作。通过一些会议以及学习课,让他们了解学生会的工作及新干事考察制度。
2、严格考察制度。工作期间各部门及副严格统计未到的,工作不认真的,敷衍的干事,作为对新干事考察的一部分,通过一定的工作,挖掘他们每个人的特点,这样才能让他们找准适合自己的岗位。一段时间后,让他们进行其他部门工作,让他们得到更全面的锻炼。到分部门时综合考察每人特点,作出合理分配。
3、教会他们策划一些活动。通过培训,教会他们一些文书的写作,比如像策划书,批条、工作心得、工作总结等。这样便于以后工作,上学期让他们学会做事,下学期让他们自己思考着做事。也可以适当的由大二监督让他们进行一些活动。
新干事的培养很重要,在20xx-20xx学年第一学期要让他们学会做事,让他们养成工作习惯,这样在以后的工作中才能按照严格标准来约束自己,告诉他们不懂的就问。允许他们在工作中出一定的错误,各部门及副都应该严格监督,该批评的就批评,现在出的错越多,将来出的错就越少,坚持在“使用中培养,在批评中提高”的原则。让他们踏踏实实的办事。
二、日常工作
1、本学期,我们还将继续进行查寝和大功率用电器检查两项常规工作。查寝分普查和复查两块,普查时间为每周日之周四,查寝时间因天气而异。同时加大复查力度,对于在查寝过程中窜寝室的,一定严查,彻查。对于大功率电器也要加大抽查力度。
2、整顿内部纪律。管理部本学期的内部纪律绝不能放松,要制定出一套包括例会、出勤、部门活动在内的`纪律制度,要严格要求自己多作批评与自我批评,成为管理部的表率,展示出我部较强的组织纪律观念和团结协作精神。
3、提高工作效率。下学期管理部打算采取“组长制”工作模式,每周任两人为组长,一名负责查寝,一名负责值班。值班组负责统计管理部干事工作情况,争取做到新干事“工作有干劲、做事有效率、做人有原则”。
4、推优。对于在日常工作中,表现积极,有激情,做事认真,有上进心的干事,鼓励他们认真做事,争取往更高层次发展。
在平时工作过程中,注重对他们态度和耐心的培养,查勤要的就是态度好,信心足,俗话说“态度决定一切。”管理部的工作很苦很累,每周有5个工作日,不论严寒酷暑,不论刮风下雨,我们都在辛勤的工作着。但是,如果连这点苦都吃不了今后怎么在社会上找工作,生存呢?学期快结束时,就对管理部工作做一次总结,从各方面分析出现的问题,以及解决办法,这样在来年的工作中才更顺手。
告诉他们,学生会是一个团体,注重合作精神,只有团结一致,才能把工作做好,把学生会做强。三、活动方面
1、学生会活动。学生会有很多活动,比如“学生节”、“大禹杯”、“水苑之声”等,到时就让每一名干事参与活动。综合评价每个人的特点,在上学期时,教会他们做一些活动,给与适当的活动分配,尽量让每一个人参与适合自己的活动。告诉他们,学生会是一个团体,只有团结一致才能把活动做好。如果时间允许,尽量让部门干事参与多项活动,这样可以为以后工作积累经验,同时,取己之长,补己之短。
2、部门活动。管理部计划和纪检部一起举行一场拔河比赛,活动对象为水利系全体学生,形式以淘汰制,最终取前三名颁发证书。裁判由管理部和纪检部干事及其他部门干事共同担当,这次活动由带领部门干事开展,充分考虑各方面因素,尽量让活动精彩。活动结束后从各方面总结,提取好的方面,作为下次活动经验。
管理部负责查勤工作,虽然不能在工作中有重大突破,但是能在发展的基础上逐步完善已是一个不小的进步,只要每个人都愿意付出,一个小的进步对一个团体来说,就是一个提高。新一届管理部的工作充满挑战,但是,管理部是一个团体,学生会是一个团体,团结就是力量。总之,本学年我部将按照拟定的工作计划,各组群策群力,相互配合,开展好各项活动。本着勤奋、诚恳的态度,加强宿舍管理力度。在各级领导的指导下,争取更加优异的成绩,回报广大师生。
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一、固定资产管理方面
在固定资产管理工作中我严格遵照《行政事业单位国有资产管理暂行办法》认真履行工作职责,第一,新增固定资产及时入账责任到人;本年新增固定资产元;第二,对于损坏报废调拨资产及时处理,首先会同财务核查落实后经主管领导批准撰写资产报废申请报告,报国有资产管理局审批,严格规范资产处置程序,本年报废固定资产110218元;调拨固定资产634元;第三,完成了单位固定资产的全面盘点对所有的固定资产黏贴了二维码,落实了保管制度,责任到科室、到人。第四,每月按照国有资产管理局要求按时完成资产月报工作。第五,落实检查制度,对各科室资产的调配、使用,保管进行定期不定期的检查,特别是对易携带易丢失、易损坏资产的检查,各科室基本做到账实相符,存放地点清楚,责任人员明确。
截止20xx年底单位固定资产总计938583元,共计612条。
二、财务管理方面
严格遵照社区发展项目执行手册,世行财务管理办法认真做好各项财务管理工作,第一,先后多次参加省、市举办的各项财务管理培训,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维,巩固和丰富综合知识,使自身业务水平和综合潜力不断得到提高。第二,按照世行财务管理要求,根据本办工作进度先后完成了六次世行项目的提款报账,总计报账19794491.5元,共计拨出项目款17.46元。第三,及时准确的完成每月的`记账、结账和财务处理工作。做到日清月结,账账相符。账实相符,账表相符。第四,及时准确地填报省、市各类月度、季度、年终统计报表,按时向各部门报送。第五,对各类财务会计档案,进行了分类、装订、归档。第六,努力钻研业务知识,提升业务技能,始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
在工作完成的同时也意识到自身还存在着许多不足之处,对具体业务经办技能掌握不足,对各项业务的理解和掌握程度不够,都需要进一步加强学习。我将在以后的工作中认真加以克服,同时进一步提高思想政治觉悟,通过不断的学习进行弥补,克服不良情绪,积极主动的做好本职工作。在工作过程中也请领导和同事多批评多指教,使我取得更大的进步。
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设备管理工作内容
搞好设备能源部的内部管理,主要将部门的各项工作通过合理的组织与策划,形成每周、月工作计划,真正的落实到每项工作中去,形成任务到人、责任到人、全力去实施,同时在实施过程中按工作计划进度进行督促检查,及时发现问题,及时采取有效措施尽快解决。在工作中要充分发挥每一位员工的主观能动性,调动每一位员工的积极性,特别是部门的主管和班组长,做到分工不分家的原则,将工作中的瓶颈、难点、死结一一化解,必须做到把设备维护保养到最佳状态,完成工厂领导布置的各项工作任务。
一、 设备能源部人员状况:
共计员工:15人。其中:本科1人,大专3人,高级工程师1人,技师5人(其中:公司2人、国家证3人),电工4人,机械4人(其中含陈强),管道工1人。
二、 设备日常管理工作
1、现工作的机械设备近300台套,其中用于生产的数控设备近130台(1号工厂116台,加上航空分厂近130台),我们必须以公司质量管理体系文件为依据,坚持集团的《设备管理制度》为准绳(三级文件)进行严格要求,同时按生产设备管理程序进行设备管理,奖罚分明。
2、根据公司的具体现状和未来发展趋势,以及根据ISO9000、TS16949及ASP100B质量管理体系中生产管理程序的要求,集团设备管理办法有的按管理办法办,文件、表格没有的我们要自己完善。使我们1号工厂设备管理工作有据可查,沿着规范化的管理道路进行实施和操作。
3、搞好设备的日常维修工作,充分发挥设备能源部机修工、电工、管道工等员工的技术水平,做到人尽其用,根据每个员工的特长来安排工作,使每个人在各自的岗位上有用武之地,机电维修人员在平时工作中要坚持日常巡回检查,不能等分厂找上门来再去处理,这样会很被动,我们要及时发现故障隐患,及时排除故障,在接到设备故障报修时,应立即到达现场保质保量完成修理任务,对于设备故障严重的、抢修时间长的,要加班突击修理,确保生产使用部门的正常运行。
4、设备能源部对于役龄较长、机床几何精度降低、各滑动接触面出现磨损刮伤严重等现象的生产设备,在年度设备大中修理工作中进行有计划、分批进行外出修理,严把修理质量验收关,坚决按大中修技术协议验收,同时对大修理的机床进行生产使用过程中的全程跟踪管理,广泛听取设备使用部门的意见,必须满足分厂生产中对设备的要求。
5、根据工厂生产设备的现状以及进口设备和高科技、专用技术含量高的各类先进装
备不断增添,同时近年来新增设备质量保证期的超期,使数控机床的维修工作越来越严峻,要加快数控机床维修,管理人才的培养步伐,同时在今后新增数控机床前,应让供应商培训,生产厂家技术人员安装调试时,要安排设备能源部、生产分厂工程技术人员、机电修理工、设备操作者进行全程观摩、学习。同时要求各类人员认真做好笔记,有不理解不懂的问题及时向生产厂家技术人员请教,直到掌握为止。
6、只有加强设备的一、二级保养工作,才能提高设备完好率。设备的一、二级保养,
即日常保养,每月保养和设备的项修、大修工作必须应得到分厂及上级有关领导支持,今后我们要加强这方面的工作力度,在设备的保养工作中,我们要坚持每天对重点设备及生产使用中的机床进行点检,根据公司设备管理标准中设备维护保养工作内容,切实做好设备的现场管理工作,要求每一位设备操作者认真负责的做好设备的日常保养工作,同时设备能源部每周三次设备保养例行检查,作好检查记录,严格把关,严肃执行奖罚制度,对设备检查,日常巡查时发现的各类违章现象及不文明生产等情况,发现一次处罚一次,绝不姑息,目的是杜绝发生人为设备事故。
7、结合设备的一级保养工作来搞好设备的润滑管理工作,按各类设备的保养要求来
分期、分批、有计划的对各分厂主要生产设备进行全面的更换或过滤液压系统用油,因长期的使用,油的化学成份有的已改变,有的化学成份不足,长时间的运行将造成设备的损伤,无法保证设备的正常运行,需要工厂物流部按时供应高质量的各牌号的油品,分厂今后要设专职的油品负责人,真正按规定对设备进行润滑,落实“五定”即定点、定时、定质、定量、定人,有效的进行润滑工作。每批使用的油品,要作好记录,要把油品采购化验单送给设备能源部,保存在设备档案中,已便定期换油有依据可查。
三、 设备能源部管理工作
1、设备能源部工作情况特殊,每天接触的部门、工作都不相同,特别是我们1号工
厂还要负责集团部门的一部分维修工作,这些情况给我们管理工作带来诸多不便。首先我们要明确设备能源部的工作内容、工作量,合理进行分工,将工作任务落实到每个管理主管,各负其责,同时充分发挥部门主管的作用,技师的作用,在工作中要有主动性、责任性。在我们今后工作中,作为部门的主管,首先做到事事以身作则,合理、正确、有条理的组织、安排、指挥工作,以自己的行动带动部门的员工,大家必须要团结一心,在工作中要关心他们的`工作,为他们排忧解难,多承担领导责任,多与员工进行沟通,带动他们去努力工作。
2、设备能源部在公司设备管理制度的基础上要花大力气,建立和完善设备管理文件资料的收集并进行分类,将分类整理的资料进行归档,做到工作有计划、有完成记录,包括:新添设备、购置申请、合同、审批手续、设备的安装调试验收的相关资料必须存档(现有工厂的设备档案要在一个月内完成整理),对于设备大中修理记录、设备维护保养检查记录、设备完好检查记录、对检查精度时有问题进行恢复精度后的记录、公司内部转让记录、设备事故及处理结果资料全部装入设备档案。设备台帐的计算机管理,要规范入生产设备管理质量体系中,动态管理与静态管理相结合,如果集团设备管理台帐要统一,按公司规定办,否则按我们现有的进行完善。
3、特种设备管理方面,严格按法律法规的要求进行管理,根据市有关部门的要求,对在用的特种设备进行严格的管理,如行车、压力容器、空压机、叉车、防雷电等使用要按检验周期实施检验和年度检查。
4、购置新设备工作方面要坚持做到:技术先进、生产适用、经济合理同时要考虑到鹰普公远发展的需要为原则,要根据设备使用部门、工程技术部等相关部门提出具体的设备选型和技术参数等,进行设备生产厂家的调研工作,从价格、质量到售后服务、操作、维修培训等方面进行对比选型,设备在分厂开箱验收到安装调试、从完全合格到移交生产使用部门,从随机技术文件、附件、工具整理、移交、归档等到设备静态、动态几何精度的复查验收、设备试运行、设备试切削等安装调试验收工作,要求以表格化、制度化的形式呈现。严格按公司质量管理体系中设备管理程序要求进行管理,设备能源部各岗位员工要严把设备质量关,具体工作落实具体到人,各负其责,高标准、高质量、高效率的完成。
5、备品备件方面应有计划,要搞好此项工作需要公司高层的大力支持,今后应有计划的对关键设备中的重点设备增添所需的各类备品备件,同时建立台帐,完善备品备件管理制度。
6、做好设备预防性维护工作,要坚持做好年未生产使用部门设备状态完好检查工作,为鹰普公司编制年度大中修理计划,做好技术上的支持工作,同时做为年未大中修理编制依据之一。
7、设备管理培训工作。设备维修工作离不开培训,设备能源部要配合人力资源部、分厂部门,把内部培训和外部培训相结,同时还要结合工作中出现的问题进行专项培训,设备能源部要根据公司人事部门的工作要求有计划的配合分厂对操作人员进行培训,特别是对新员工必须培训合格后取得上岗证,才能上岗。
暂代管:AAA
重点工作内容:现场生产设备的管理,使生产设备保持最佳生产状态。
检查设备能源部各项工作完成情况,今后设备能源部的工作具体落实到第个人,责任到人,对每位员工进行考核,纳入到绩效考核中。
BBB: 负责日常的管理工作
1、生产设备现场的日常管理
2、设备管理制度(集团)的执行和检查
3、设备大修、项修等对外联系及组织工作
4、组织新设备购置的调研,为公司领导提供可靠的技术依据
5、对报废设备的评估及处理
6、检查考勤和劳动纪律
7、对各类消耗品的审批
8、对新员工上岗证的检查
9、协调日常维修并组织重大紧急抢修
10、5S管理检查
CCC: 负责全部电器设备工作
1、生产设备的正常维护、保养
2、1号工厂电器设备及动力装置维护(含变电所)
3、做好数控设备电气参数备份工作
4、组织好节假日对设备的维护工作
5、组织并实施重大抢修工作
6、完成领导布置的其它工作
DDD: 主要负责
1、负责1号工厂水、电费等相关事宜
2、跟踪空调维修等相关事项
3、负责设备动力配置相关事宜
4、总部给设备能源部的临时任务
设备管理员:
工作性质:
充分利用5MIE进行计划、组织、协调和实施,逐步实现设备管理规范化、标准化,并通过履行义务,使设备综合效益最大化,完成经营计划中的设备指标。负责:鹰普中国有限公司的设备管理具体工作
岗位职责:
1、运用公司的管理理念、方法,指导自己工作,并向员工宣传全员维护的意识。
2、向员工灌输设备安全意识,加强设备安全管理。
3、主要职责:
1)负责公司生产设备的资产管理,负责建立和不断完善设备各类台帐、卡片、档案。
2)负责设备购置的前期调研、资料收集。
3)负责办理设备购置、安装、验收、移交、报废、转让手续。
4)负责办理设备调配手续。
5)负责设备相关计划的汇总上报。
6)负责设备相关记录的收集、整理、分析。
7)负责办理设备的委外修理事宜。
8)负责设备运行督察,杜绝违章操作。
9)配合经理完成内部和外部的各项审核。
10)及时掌握设备运行、保养、维修信息。
11)协调设备安装、维修、保养事宜。
12)负责组织职工的设备培训,组织操作证发放评价,办理操作证发放。
13)定期报告管内工作。
14)完成领导布置的其他工作。
15)设备档案的整理,没有档案的设备要新建,要建立、建全技术档案,进行有效的设备档案管理。
16)设备能源部的考勤工作及劳动纪律的检查。
17)对设备技术资料的收集整理,归档后登记在册,建立借出手续。
18)对外一切文字资料需打印存档,备查
19)各类需要上报的统计报表工作
20)机电维修所有消耗统计
21)统计大修、项修计划并上报
22)报废设备的清理及办理报告单审批手续
23)今后设备能源部开会的记录与整理
24)设备检查时,按照规定做检查记录