外部评级是企业在融资、投资、合作等过程中常遇到的问题。外部评级的费用和收益平衡是管理者需要关注的重要问题。外部评级的费用主要包括评级机构的评级费用、备忘录编制费用、律师费用等，而外部评级的收益主要体现在提高企业的融资能力、降低融资成本、提升企业声誉、增加投资者信任度等方面。
为了平衡外部评级的费用和收益，管理者可以考虑以下几点：
选择合适的评级机构：不同的评级机构费用不同，评级质量也有差异。管理者需要根据企业实际情况选择合适的评级机构，避免过高的费用和低质量的评级结果。
提前准备好评级所需的信息：及时准确地提供评级所需的信息，可以减少评级过程中的时间和费用，同时也有利于获得更好的评级结果。
充分利用评级结果：评级结果可以作为企业的融资凭证，帮助企业更容易地获得融资机会和更优惠的融资条件，从而实现收益最大化。
建立长期合作关系：与评级机构建立长期合作关系，可以获得更多的优惠和专业的服务，降低评级费用并提高评级质量。
举个例子，某公司在融资过程中选择了一家知名的评级机构进行评级，提前准备了充分的信息资料，并与评级机构建立了长期合作关系。评级结果显示公司信用良好，获得了投资者的高度信任，顺利完成了融资，并获得了较低的融资成本。
综上所述，管理者在平衡外部评级的费用和收益时，需要选择合适的评级机构，提前准备好评级所需信息，充分利用评级结果，建立长期合作关系，以实现费用和收益的平衡。